Datenschutzerklärung

Sie nutzen eine Plattform für die Vermittlung von Ferienhausvermietungen (im Folgenden: "die Plattform"), deren Eigentümer Landfolk A/S, CVR-Nr. 42074640, Bülowsgade 68, 3 tv, 8000 Aarhus C (im Folgenden: "Landfolk", "uns", "wir", "unser") ist, und wir als der für die Datenverantwortliche werden Daten über Sie verarbeiten. Das Recht auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein Grundrecht, und wir möchten Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten.

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verarbeiten und wie wir diese verarbeiten. Sie können auch mehr über Ihre Rechte in diesem Zusammenhang erfahren. Die Daten sind notwendig, um Ihr Benutzerprofil zu verwalten und die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, und Rechtsgrundlage

Verwaltung Ihres Benutzerprofils und Ihrer Vermittlungsvereinbarung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Benutzerprofil bei uns zu verwalten und Verträge zwischen Mietern und Vermietern von Ferienhäusern zu vermitteln, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen und der Durchführung von Buchungen und Abrechnungen, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden Daten über Sie:

• Die Daten, die Sie uns geben, wenn Sie Ihr Benutzerprofil erstellen oder laufend verwalten - zum Beispiel:
• Ihren Namen
• Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer Privatanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen zu sozialen Medien (z. B. Link zu Instagram-Konten)
• Ihre Anmeldeinformationen, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts
• Daten über die auf der Plattform zur Vermietung angebotene Ferienwohnung, einschließlich Adresse und Objektnummer (bestehend aus einem 3-stelligen Gemeindecode, gefolgt von einer bis zu 6-stelligen laufenden Nummer)
• Informationen, die in Bildern oder anderen Inhalten enthalten sind, die der Vermieter auf die Plattform hochlädt oder die mit unserer Zustimmung vom Vermieter und dem Ferienhaus gemacht worden sind
• Daten über die Buchung(en), einschließlich des Buchungsdatums, der Buchungsdauer, Informationen über das Ferienhaus, Zahlungsangaben usw.
• Die Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie direkt mit Landfolk oder anderen Nutzern der Plattform, einschließlich Mietern/Vermietern, über unser Mitteilungszentrum kommunizieren

Wir verarbeiten die oben genannten Daten über Buchungen auch im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung, nachkommen können.

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu 6 Monate nach Löschung Ihres Landfolk-Benutzerprofils gespeichert.

Im Allgemeinen werden jedoch Daten, die sich auf einen abgeschlossenen Vertrag beziehen, einschließlich Buchungen von Ferienhäusern, aufgrund der Verjährungsvorschriften für 3 Jahre nach Vertragsabschluss gespeichert.

Auf Rechnungen enthaltene Buchhaltungsunterlagen (einschließlich Name, Adresse und Buchungsinformationen) werden 5 Jahre lang nach Ende des Jahres, auf das sich die Buchhaltungsunterlagen beziehen, aufbewahrt, siehe Abschnitt 10 des dänischen Buchführungsgesetzes.

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

Benutzerprofil-Validierung

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Validierung Ihres Nutzerprofils bei uns, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden Daten über Sie:

• Daten, die in der Kopie des Reisepasses, des Führerscheins o.ä. enthalten sind, die Sie uns während des Validierungsprozesses zur Verfügung stellen

Wir löschen die zur Validierung verwendeten Daten unmittelbar nach Abschluss der Validierung Ihres Nutzerprofils. Aufgrund der Verjährungsvorschriften speichern wir jedoch die Dokumentation Ihrer Einwilligung bis zu 5 Jahre nach der Validierung oder dem Widerruf der Einwilligung.

Zielgerichtetes Marketing

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, verarbeiten wir die mit Ihrem Nutzerprofil verbundenen personenbezogenen Daten, um Ihnen Angebote, Neuigkeiten und Inspirationen aus dem Landfolk-Universum zukommen zu lassen, sowie zur Profilerstellung, damit wir den Inhalt unserer Anfragen besser auf Ihre Interessen abstimmen können, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die oben unter der Überschrift "Verwaltung Ihres Nutzerprofils und Vermittlungsvereinbarung" genannten Daten sowie:

• Daten über Ihr Verhalten auf unserer Plattform, einschließlich Klicks und Suchen
• Bewertungen, die Sie auf unserer Plattform schreiben

Wir speichern die oben genannten Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis wir Ihnen 12 Monate lang keine Werbematerialien zugesandt haben. Wenn Sie jedoch Ihre Einwilligung widerrufen, bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung aufgrund der Verjährungsvorschriften bis zu 5 Jahre nach dem Widerruf auf.

Statistiken und Analysen zur Verbesserung Ihrer Erfahrung und unserer Plattform

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Statistiken und Analysen, die es uns ermöglichen, Ihre Erfahrungen mit Landfolk und unserer Plattform zu verbessern. Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Fragebögen und Zufriedenheitsumfragen mitteilen, um unsere Plattform zu verbessern. Unsere Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Plattform, da davon ausgegangen wird, dass unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung der Daten überwiegt, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die oben unter der Überschrift "Gezieltes Marketing" genannten Daten sowie:

• Die Daten, die Sie uns in Fragebögen und Zufriedenheitsumfragen über Ihre Kundenerfahrungen mitteilen.

Wir verwenden die Daten, um Ihre Erfahrungen und Dienstleistungen zu verbessern, solange die Daten für andere Zwecke gespeichert werden, und die Daten über Ihr Verhalten auf unserer Plattform sowie die Daten, die in Bewertungen oder Fragebögen offengelegt werden, werden für 12 Monate ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung gespeichert.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in dem Maße weiter, wie es für die folgenden Kategorien von Empfängern relevant ist:

• Dritte, denen Sie über unsere Plattform Ihre Daten zur Verfügung stellen, einschließlich Ihres Vertragspartners
• verbundene Unternehmen
• Dienstleister, z. B. Dritte, die das Ferienhaus reinigen, IT-Unterstützung leisten oder Marketingaktivitäten durchführen, sowie Anbieter von CRM-Systemen
• Berater
• öffentliche Behörden, einschließlich SKAT (die dänische Steuerbehörde), soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich des Gesetzes über die Meldepflicht für Bruttomieteinnahmen, durch Gerichtsbeschluss oder wenn dies zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist
• andere Dritte, wenn Sie zustimmen oder wenn diese an einer Fusion oder Übernahme beteiligt sind, die unser gesamtes Geschäft oder Teile davon oder Anteile dessen betrifft.

Mehrere dieser Unternehmen sind Datenverarbeiter und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten - für die wir der Datenverantwortliche sind - gemäß unseren Anweisungen. Die Datenverarbeiter dürfen die Daten nur zur Erfüllung ihres Vertrags mit uns verwenden und müssen die Daten vertraulich behandeln. Wir haben mit unseren Datenverarbeitern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schriftliche Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen. In Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden, die unabhängige Datenverantwortliche sind (z. B. die Steuerbehörden), erfolgt die Verarbeitung gemäß den Datenschutzrichtlinien dieser Dritten, und wir haben darauf keinen Einfluss.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

Ihre Rechte

Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Sie bestimmte Rechte, die wir im Folgenden kurz erläutern:

• Das Auskunftsrecht Sie haben das Recht, von uns Auskunft über oder Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Es gibt jedoch Ausnahmen, die dazu führen, dass Sie nicht immer alle Daten erhalten, die wir verarbeiten. Es gibt jedoch Ausnahmen, die dazu führen, dass Sie nicht immer alle Daten erhalten, die wir verarbeiten.

• Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Das bedeutet, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stoppen oder verhindern können. Dies gilt jedoch nur in bestimmten Fällen, und wir müssen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einstellen, wenn wir berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen können.

• Das Recht auf Löschung Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Sofern dies technisch möglich ist, haben Sie das Recht zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt an ein anderes Unternehmen oder eine andere Person übermittelt werden, die als für die Verarbeitung Verantwortlicher tätig ist.

• Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen. Sie haben auch das Recht, personenbezogene Daten zu vervollständigen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind. Sie können die meisten Ihrer personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen und ändern, indem Sie sich in Ihrem Benutzerprofil auf unserer Webseite anmelden. Bitte aktualisieren Sie Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn sie geändert werden oder falsch sind.

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die unten aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren. Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, können Sie sich an die dänische Datenschutzbehörde unter [www.datatilsynet.dk] (http://www.datatilsynet.dk/) wenden.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich gerne an uns wenden: support@landfolk.com.